Бухгалтерский учет – это сложный процесс, который требует заполнения большого количества бумаг, составление отчетов. И по закону они должны еще долгое время сохраняться компанией, так как могут быть проверки аудитора. Именно поэтому важно организовать место для хранения всех бумаг. Самый оптимальный вариант – это установка специального шкафа. Практически все модели металлические, отличаются вместительностью, бумаги защищены от негативных воздействий. На сайте вы можете посмотреть ассортимент бухгалтерских шкафов, а также металлических стеллажей и другой подобной мебели. Поговорим про виды бухгалтерских шкафов, как сделать правильный выбор.
В бухгалтерских шкафах может храниться любая документация, которая связана с финансовой деятельностью компании. Это могут быть техническая документация, бухгалтерские отчеты, договора, деньги, ценные бумаги и прочее. Первое, что нужно выбрать – это тип конструкции. Есть два основных варианта: простой шкаф и несгораемый. Если вы переживаете за сохранность бумаг в таком шкафу, то выбирайте второй вариант. Он по цене будет немного выше, но и надежность у него отличная. Практически все модели бухгалтерских шкафов оснащены качественным замком, который позволяют защитить бумаги от злоумышленников. Дверцы шкафов качественные, хорошо закрываются, создавая внутри герметичное пространство. Самое главное заключается в том, что внутрь такой мебели не проникает влага, поэтому документы не будут сыреть и портиться.
Размер и внутреннее наполнение
Современные бухгалтерские шкафы могут иметь самое различное исполнение. Есть модели разных размеров и конфигураций. Есть большие шкафы, которые могут достигать потолка, а есть небольшие сейфы с полками, которые устанавливаются по рабочий стол. Далее выбираем глубину. Чем больше глубина, тем больше бумаг можно поместить. В основном представлены такие параметры: 320, 390, 395 и 520 мм. Вес такой мебели достаточно большой и может значительно отличаться. Обычно несгораемые бухгалтерские шкафы имеют вес примерно 70-80 кг. Но все будет зависеть от выбранного типа конструкции.
С точки зрения функциональности, можно выделить односекционные и многосекционные модели. Для удобного хранения и быстрого поиска бумаг лучше всего отдать предпочтение многосекционным бухгалтерским шкафам. Но если документации не очень много, то практичнее будет, конечно, односекционная модель.
